Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Véritable pilier administratif et organisationnel, vous assurez la coordination des actions de formation de bout en bout, dans le respect des exigences de la certification Qualiopi. Vous aurez également en charge l'accueil physique et téléphonique contribuant ainsi au bon fonctionnement global de notre établissement. À ce titre, vous êtes notamment en charge de : Gérer l'ensemble des aspects administratifs, budgétaires et logistiques des formations intraentreprises, de la contractualisation à la facturation et au suivi des règlements. Assurer la bonne circulation des informations liées aux actions de formation, en coordonnant les communications internes et externes. Gérer et fiabiliser les données clients et stagiaires, produire des indicateurs, suivre des tableaux de bord et contribuer à l'amélioration des outils de suivi Travailler en lien étroit avec les formateurs et les clients, afin de garantir une expérience de formation fluide, qualitative et satisfaisante Soutenir la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des frais généraux Ce poste offre une réelle autonomie et une participation active à l'amélioration continue des pratiques administratives. Vous[...]
